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 Waterloo Ferreira da Silva

 3º grau em Ciências da Computação, vários certificados Microsiga,
 1 HCM e 5 CTP de diversas áreas, trabalha há 6 anos com Microsiga.


 Colunista mensal do site HelpMaisFacil.
 E-mail
: waterloof@gmail.com


Gerência de Projetos

Em nosso primeiro artigo procuraremos sintetizar os principais conceitos sobre gerência de projetos e um pouco da história dessa nova área de conhecimentos.

Para entender melhor onde tudo começou é preciso volta um pouco no tempo, desde a época da construção das pirâmides, problemas e conceitos relativos à gestão de projetos já eram sentidos. O termo trabalho foi cientificamente definido por Frederick Taylor (1856-1915), sendo o primeiro a considerar um tipo de desenho de processos.

Mas só no pós-guerra é que técnicas de gerenciamento de projetos foram definidas e agrupadas de forma a serem consideradas uma disciplina.

O grande catalisador deste evento foi o Departamento de Defesa Norte Americano, que através de iniciativas como o programa Polaris (1957-58), alavancou ferramentas de diagramação de rede como o PERT (Program Evaluation and Review Technique) e tantas outras ferramentas.

Mas afinal o que é gerencia de projetos e porque tanta gente tem falado sobre esse tema, o que há de tão importante sobre esse assunto para ser tão comentado?

Bom para entendermos o que é gerencia de projetos precisamos primeiro saber o que é projeto, e há varias definições:

Para a ISO NBR 10.006 (Diretrizes para Qualidade de Gerenciamento de Projetos), é um “Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para inicio e termino empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

Já para o PMI (Project Management Institute), conforme descrito no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único”. Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definido. Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma, diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.

Exemplo de projeto de implantação de um sistema de ERP na empresa XYZ, você pode se perguntar mas já se implantou o mesmo ERP na empresa XPTO, mas existe uma característica que garante a unicidade de projeto à empresa, é a XYZ e não a XPTO.

Contudo, não devemos confundir projeto com programa, um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados de forma isolada. Podem envolver uma serie de empreendimentos cíclicos ou repetitivos.

Bom agora que já sabemos o que é um projeto e a diferença entre um projeto e programa, já podemos seguir em frente e definir o que é gerencia de projetos.

De acordo com o PMBOK, gerencia de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, com relação ao projeto.

Gerência de projetos envolve o balanceamento entre:

  • - Escopo, tempo, custo e qualidade;
  • - Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas “Stakeholders”
  • - Requerimentos identificados “necessidades” e requerimentos não identificados “expectativas”.

Outra definição para gerencia de projetos, é um ramo da Ciência da Administração que trata da iniciação, planejamento, execução, controle e fechamento de projetos (Xavier, et all, Brasport, 2005).

O PMBOK propõe oito áreas de conhecimento para a gerencia de projetos:

  • - Escopo
  • - Tempo
  • - Custos
  • - Qualidade
  • - Recursos Humanos
  • - Comunicação
  • - Riscos
  • - Aquisições

A coordenação dessas áreas é responsabilidade eu uma nona área, denominada integração.

Esperamos ter contribuído com esse artigo para sanar duvidas e curiosidades, em nossos próximos artigos continuaremos dando ênfase às áreas de conhecimento segundo o PMBOK, duvidas e sugestões para futuros artigos enviar e-mail para waterloof@gmail.com

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